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遼寧理工學院學生考試試卷管理辦法(修訂)
日期:2021-12-01 08:33:04  發(fā)布人:jwc  瀏覽量:2662

為進一步規(guī)范考試試卷管理工作,強化考試試卷的審批、印刷、歸檔、保管等工作,全面提升考試試卷綜合管理水平,修定本辦法。

一、考試試卷的審批與保密

(一)課程負責人命題前必須按流程提交命題計劃表、命題審批表,課程所在教學單位負責人審批通過后開始命題。

(二)命題試卷由各教學單位教研室主任、教學副院長(主任)按命題要求進行審核,審核通過后命題教師要在試卷背面簽字,根據(jù)教務處統(tǒng)一要求按時提交印刷,待考試前隨機抽取。未經(jīng)審核和簽字確認的試卷,教務處不予審核和備案登記,不得印刷。

(三)如命題教師為教研室主任或?qū)W院(部)相關領導,其試卷的審批交叉進行。

(四)學院(部)或教研室主任對所審查的試卷有權(quán)提出質(zhì)詢,命題教師應對質(zhì)詢作出解釋;對不符合規(guī)范要求的試卷,應退回命題教師重新進行命題。

(五)接觸試卷的人員和教師不得以任何方式泄漏試題內(nèi)容,凡在命題、審題、印卷、領取和保管試卷過程中造成泄密事故者,除按教學事故處理外,視情節(jié)報有關部門給予行政處分。

二、考試試卷的制卷與密封

(一)試卷一律采用學校規(guī)定的試卷樣式,并要求為打印稿。

(二)試卷由院、部指定的試卷管理人員按規(guī)定要求送往教務處,由印刷中心統(tǒng)一印制。

(三)將確定并按數(shù)量派單的試卷底稿交付印刷后,要求有試卷管理人員監(jiān)印。在試卷印刷時期,必須嚴格遵循保密原則,學生或閑雜人員不得進入現(xiàn)場。

(四)試卷印刷要用專門的紙張,印刷要規(guī)范,文字、插圖要工整、清楚、準確。

(五)試卷印刷完成后,經(jīng)教務人員對印制完成的試卷質(zhì)量和完整情況進行抽樣檢查,合格后方能由教學單位點數(shù),并裝袋、密封。

三、考試試卷的啟用和裝袋

(一)監(jiān)考人員領取試卷后立即進入考場,在考前5分鐘當眾開啟試卷密封袋,據(jù)實填寫《考場報告單》,并按當場考生實考人數(shù)分發(fā)試卷。

(二)考試結(jié)束后,監(jiān)考人員應核對考卷數(shù)量,并按要求將所有試卷中標明考生基本信息的卷頭部分進行密封后裝袋,確保評閱試卷人員無法從試卷中獲知考生基本信息。

(三)試卷密封裝袋后,監(jiān)考人員應將試卷交至組織考試的學院教學秘書處,進行統(tǒng)一管理。

(四)考試中出現(xiàn)非印刷性錯誤,對命題責任人按《遼寧理工學院教學事故認定與處理辦法》進行處理。

四、考試試卷保存的范圍和方式

(一)保存范圍

考試課程的試卷及補考、重修試卷,考查課程的筆試試卷及補考、重修試卷。

(二)保存方式

1.試卷(包括考查課試卷)由開課單位統(tǒng)一歸檔管理。

2.試卷按課程分專業(yè)、分學期進行保存,各學院(部)應指定專人在當學期考試閱卷、復查結(jié)束后,按照學校統(tǒng)一要求的試卷材料歸檔目錄,完成整理歸檔工作,集中保存于指定的地點。存放規(guī)范,方便查找,確保安全。

3.補考試卷及重修試卷由教務處統(tǒng)一保存。

(三)試卷的保存年限

試卷應保存到學生畢業(yè)離校后三年。

五、本辦法自公布之日起實施,《遼寧理工學院考試管理規(guī)定》(院發(fā)〔2015〕92號)同時廢止,由教務處負責解釋。

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